一、基础知识
（一）定义
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的公文。
（二）适用范围
1.在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
2.在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜。
二、函的写作结构
1.首部
主要包括标题、主送机关两项内容。
（1）标题。由发文机关名称、事由和文种构成。
（2）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2.开头和主体
 （1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3.结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4.结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
5.结尾落款
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
三、范文
住房城乡建设部关于雪窦山风景名胜区总体规划的函 
浙江省人民政府：
你省关于审批雪窦山风景名胜区总体规划的请示收悉。经国务院同意，现函复如下：
一、原则同意《雪窦山风景名胜区总体规划（2016—2030年）》（以下简称《总体规划》）。雪窦山风景名胜区面积为54.86平方公里，核心景区面积为16.54平方公里。自规划批准之日起1年内，应完成风景名胜区和核心景区范围的标界立桩工作，建立健全国家级风景名胜区徽志。
二、要按照《风景名胜区条例》及《总体规划》确定的分级分类保护要求，按照划定的一级、二级、三级保护区范围，严格执行相应保护措施、建设控制要求和环境保护标准。严格保护风景名胜区内的自然水系、地质遗迹、古树名木等资源，特别要加强对千丈岩瀑布、妙高台、雪窦寺、蒋氏故居和宗祠等重要资源的保护管理，维护风景名胜资源的真实性和完整性。风景名胜区内严禁开山采石、滥伐林木、污染水体、损毁文物古迹等行为。要限期改造、搬迁或拆除影响景观环境的建筑设施，恢复自然环境和景观风貌。要尽快完善环境卫生、污水处理、防灾减灾等保护性基础设施。
三、要按照《总体规划》要求，严格控制利用强度。坚持保护优先、开发服从保护的原则，抓紧编制报批详细规划，引导和控制各类建设活动。禁止超容量接纳游客，风景名胜区日合理游客容量控制在38400人次以内、日极限游客容量控制在59000人次以内。严格控制景区内旅游服务设施数量、用地和建筑规模，接待床位总数控制在3850张以内。做好规划设计，做到建筑风格与景区环境相协调。要做好城乡规划与风景名胜区规划的协调衔接，控制居住区规模，妥善处理村镇建设、农业耕作、居民生产生活与景区资源保护利用的关系，加强景区旅游市场整治，引导景区居民有序从事旅游服务。
四、《总体规划》是指导风景名胜区保护、利用和管理的重要依据，风景名胜区内的一切保护、利用和建设活动都必须符合《总体规划》要求。你省及宁波市人民政府要加强对雪窦山风景名胜区工作的领导，强化风景名胜区管理机构的职能，建立健全各项规章制度，切实做到统一规划、统一管理。我部将会同国务院有关部门加强对《总体规划》实施工作的指导、监督和检查。
      中华人民共和国住房和城乡建设部
       2016年4月7日
四、真题演练
2012年9月15日四川省直机关公开遴选公务员考试真题
四川大学培训中心关于举办农民工就业情况研讨会的邀请函，邀请主管农民工业务的各个局领导参会，时间9月14日上午8:30，请按时参会，联系电话*******。请回复邀请函。限150字。
【题目解析及解题技巧】
此题考察要点是：函这种文种的格式，题目、主送单位、正文、署名的位置与语句表达要求。函的种类。审题态度要认真仔细。
此题是公文写作题目，做这种题，一要找对文种，不要张冠李戴，此题最容易写成去函了；二不要缺了项目，例如，联系电话，且要表达清楚。三要讲礼仪，使对方觉得得到了充分的尊重。
答题时在细心审题的基础上，先想好结构，反复考虑无问题再落笔。此外，题目要在草稿纸上写出来，修改、数好字数，以确保卷面题目位置居中，用词准确。
 
 
【参考答案】
XX区XX局关于四川大学培训中心举办农民工
就业情况研讨会邀请函的复函
 四川大学培训中心：
 贵中心关于举办农民工就业情况研讨会的邀请函已收悉，经研究决定，我局副局长XXX同志届时将出席。联系电话：XXXXXX。
特此函复。

　　                                                 XX区XX局                                                           
                                                   20XX年XX月XX日