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公文处理（公文格式）
一、公文格式讲解
(一)版头
1.份号
如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如000032.
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级分为绝密、机密、秘密。
3.紧急程度
如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角。紧急公文分为特急、加急(急件)。公文标题内有“紧急”二字的，按急件处理。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5.发文字号
下行文、平行文发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排列。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后要加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
6.签发人
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
(二)主体
1.标题
编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
2.主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
3.正文
公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
4.附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明不是附件本身。
5.发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
6.附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
(三)版记
1.抄送机关
如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
2.印发机关和印发日期
印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。
3、页码
二、公文改错试题
例题一、公文改错题
批 复
ⅹⅹ 镇人民政府：
关于你镇的数次请示，现答复如下：
其一，关于你镇要求成立对外贸易公司一事，原则同意，请你镇尽快使贸易公司营业;
其二，关于你镇拟实施《违反计划生育处罚办法》一事，最好不执行，因为这个办法违反上级相关规定;
其三，关于你镇……
其四，关于你镇……
ⅹⅹ县人民政府
200ⅹ年ⅹ月ⅹ日
【题目解析及解题技巧】
此题考察要点是：批复文种的格式，题目、主送单位、正文、署名的位置与语句表达要求。
此题是公文改错题目，做这种题，一要找全问题，不要有疏漏;二要表达清楚。解题技巧还要注意将位置与内容都讲到。一般是先指出位置问题，再讲内容上的问题;同时，既要指出问题，又要更正。
答题思路是：在细心审题的基础上，看见一处错误指出一处，并注意更正。
【参考答案】
1、题目不完整，应该是 ⅹⅹ县人民政府关于ⅹⅹ的批复;
2、“数次请示”，应该是请示。请示要求一事一请。
3、“原则同意”、“最好不执行”，改为同意、不执行。公文语言要确定。
4、发文单位与日期书写位置不对，应该右空四字;日期要用中国数字。
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