公务员调档函(通常称为《商调函》或《调档函》)并非个人随意申请，而是必须由您的拟录用单位(具有人事管理权限的机关)开具。

这意味着，您无法以个人名义去人才市场或人社局直接开具公务员调档函。只有在通过笔试、面试、体检，并进入政审(考察)环节时，招录单位才会启动此流程。

1. 核心获取途径：等待单位发出

开具主体：必须由招录单位的人事部门(或通过当地公务员局/组织部)出具。

获取方式：

电子版：单位可能直接通过机要通道向您档案所在地发送电子调函，或发送扫描件给您。

纸质版：单位将盖好公章的纸质调档函交给您，由您自行送达档案保管机构。

注意事项：切勿自行伪造或随意修改调档函内容。函件上必须有单位的红色公章，且抬头(档案转出单位名称)必须与您档案实际存放地的全称完全一致。

2. 档案转递流程(拿到函之后)

拿到调档函后，请按以下步骤操作，严禁个人自带档案：

提交申请：

携带调档函原件、身份证原件前往您档案当前所在的人才交流中心或原单位人事部门。

部分地区(如北京)支持网上办理，可登录当地人社局官网或App上传调档函扫描件申请转档。

公对公转递：

原档案保管机构审核无误后，会通过机要通信或邮政特快专递(EMS)将档案密封寄往招录单位。

关键点：档案必须保持密封状态，个人绝对不能拆封。

确认到档：

档案寄出后，请及时联系招录单位确认是否收到，并询问是否有缺件(如缺少最新的学历材料或政审表)。

3. 特殊情况：档案在自己手里怎么办?

如果您之前的档案因离职等原因不慎落在了自己手中，请立即停止任何试图自己携带档案去单位的行为，这会导致档案失效(成为“死档”)。

解决方案：

携带档案和调档函前往户籍地或现工作地的人才服务中心。

申请档案激活。这通常需要补办相关手续(如重新建档或审核)，待人才中心重新接收并确认档案有效后，再由人才中心通过机要通道转递至招录单位。

4. 避坑指南

有效期：调档函通常有有效期(如30天或90天)，请在有效期内完成调档，过期需申请重开。

党员材料：如果您是党员，调档函中通常会特别注明“含党员材料”或要求单独转递党组织关系介绍信，请务必与单位确认党组织关系的转接流程，避免档案到了但党关系没到的情况。

回执：部分调档函下方带有“回执联”，原档案保管单位寄出档案后会将回执寄回给招录单位，这是流程闭环的证明。