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2022年文职面试:领导突然有事,让你代替他去开会,你该怎么办?

华图教育 | 2022-06-13 10:29

领导要去开会,突然他临时有事无法参加会议,领导让你代替他去开会,你该怎么办?

梳理

1.考察要素

●应急应变

2.思路点拨

本题领导让我代替他去开会,作为下属原则来说应该服从安排,对接好会议内容,认真做好开会记录,结束后也要全面汇报领导。

3.作答要点

1.破题表态

积极协调手中工作,服从领导安排是我们的应尽之责

2.分析解决

沟通了解,准备到位

①会议内容,与会人员、大致流程、是否需要准备资料和发言提纲

②拟定会议议程和内容供领导审阅,做好及时的修改和完善

认真开会,记录到位

①认真听会,积极参与讨论

②做好记录,保证听会的效果

做好交接,汇报到位

①将会议的内容详细整理成份重点突出的电子文档

②口头汇报会议过程中的一些注意事项和精彩瞬间

③做好后续工作的交接

3.长效机制

不断加强学习,夯实自身本领,为领导做好更多分忧解难的工作

4.解析

在工作中面对领导工作安排临时变动是正常事情作为员工,积极协调手中工作,服从领导安排是我们的应尽之责。面对题目中领导让我代替他开会:

第一,我会沟通了解,准备到位。开会前,我会向领导全面详细了解会议内容、与会人员、大致流程以及是否需要准备相关资料和发言提纲,及时与领导做好资料和发言内容的对接,并拟定会议议程和内容供领导审阅,做好及时的修改和完善,以保证会议能够保质保量开展。

第二,我会认真开会,记录到位。会议过程中,我会认真听会,积极参与讨论,对会上不懂的内容要适时及时地了解,同时也要做好记录,保证听会的效果。

第三,我会做好交接,汇报到位。会议结束后,我会将会议的内容详细整理成一份重点突出的电子文档,及时汇报给领导,并给领导口头汇报会议过程中的一些注意事项和精彩瞬间,做好后续工作的交接。

俗话说:打铁还需自身硬,在今后工作中,我也要不断加强学习,夯实自身本领,为领导做好更多分忧解难的工作。

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