人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

1、应届毕业生人事档案存放单位填写：

学校免费保管;如果档案未转出学校，交由学校保管，就填写学校名称。

2、人事代理保管：

如果档案已经转出学校，交由人事代理机构保管，就填写人事代理机构的全称。

3、工作单位保管：

如果已经转到所在的工作单位，就填写工作单位的全称。